1 januari 2015…

Per 1 januari 2015 is het een feit: de Werkkostenregeling (WKR) is dan definitief van kracht voor alle werkgevers in Nederland. Verder uitstel is niet mogelijk. Het is dan ook voor alle werkgevers van belang om nu, indien u dat nog niet gedaan heeft, toch echt aan de slag te gaan. Nu kunt u nog keuzes maken en beleid aanpassen. En wellicht goed om te weten…. De vrijdagmiddagborrel kan nog steeds!

Hoofdlijn van de WKR

De WKR gaat over vergoedingen en verstrekkingen aan de werknemers. Indien u als werkgever maximaal 1,2% van het fiscale jaarloon van alle werknemers uitgeeft aan vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers dan is geen sprake van belastingheffing. Indien u dit budget echter overschrijdt dan wordt over het meerdere 80% eindheffing geheven. Als u als werkgever deze eindheffing wilt voorkomen is het van belang onder het budget te blijven.

 Echt nog doen in 2014: inventarisatie

Om verrassingen te voorkomen (op het einde van het jaar extra belasting betalen) en beleid nog aan te kunnen passen is het belangrijk dat u als werkgever in kaart brengt wat u momenteel jaarlijks aan vergoedingen en verstrekkingen geeft aan uw medewerkers. Denk hierbij aan kerstpakketten, personeelsfeest, vaste onkostenvergoedingen, vaste internetverbindingen thuis, kilometervergoedingen enz. Vervolgens totaliseert u deze bedragen en zet u dit af tegen de 1,2% budgetruimte. Indien het bedrag aan vergoedingen en verstrekkingen de 1,2% budgetruimte overstijgt en u wilt geen eindheffing betalen is het noodzakelijk kritisch te kijken naar de vergoedingen en verstrekkingen en te kijken welke aanpassingen mogelijk zijn. Dit hoeft niet meteen te betekenen dat alles moet worden afgeschaft. Creatief zijn kan ook helpen: indien u regelmatig met uw werknemers bij het plaatselijke café een borrel pakt op vrijdagmiddag: overweeg om deze op kantoor te laten plaatsvinden… Dan zijn deze kosten niet onderhevig aan de WKR…

 

Conclusie

Breng alle vergoedingen en verstrekkingen nog dit jaar in kaart en beoordeel of aanpassingen noodzakelijk zijn!